Datenschutz

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines bestehenden oder angebahnten Mandatsverhältnisses gilt unsere gesonderte Datenschutzerklärung für Klienten, Interessenten und Lieferanten, die Sie hier finden.

Diese Datenschutzerklärung betrifft ausschließlich die Nutzung unserer Website www.teubelgapa.at sowie für die Nutzung unseres Klientenportals portal.teubelgapa.at und einer Bewerbung per E-Mail oder über die Plattform JOIN.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Teubel „GAPA“ Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H.
vertreten durch Geschäftsführer Mag. Markus Zilahi
1080 Wien, Mölker Gasse 4
E-Mail: mz@teubelgapa.at
Telefon: +43 (1) 406 59 80

Wir freuen uns, wenn Sie sich bei Fragen zum Datenschutz direkt an uns wenden.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im nachfolgend beschriebenen Umfang. Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Wichtiger Hinweis: Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein. Es werden daher weder beim Aufruf noch bei der Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, unabhängig davon, ob es sich um technisch notwendige oder nicht notwendige Cookies handelt. Eine Cookie-Einwilligung (Consent-Banner) ist aus diesem Grund nicht erforderlich.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
  • zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erhebung der Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht oder vollständig anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder die Daten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Hosting-Provider: Unsere Website wird bei easyname GmbH mit Sitz und Servern in Österreich gehostet. Mit unserem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

4. Webanalyse mit Umami

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Optimierung unserer Website nutzen wir den Webanalysedienst Umami. Dabei nutzen wir eine Speicherung ausschließlich in der Europäischen Union und setzen auf eine selbstgehostete Infrastruktur.

Umami ist so konzipiert, dass keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen, geräteübergreifend wiedererkennbaren Profile gebildet werden. Insbesondere:

  • Es erfolgt keine Speicherung der vollständigen IP-Adresse; diese wird anonymisiert bzw. nicht persistent gespeichert.
  • Es wird keine eindeutige, dauerhafte Nutzerkennung (z. B. Fingerprinting über Zeit) gebildet.
  • Es erfolgt keine Zusammenführung mit Daten aus anderen Quellen.

Ausgewertet werden ausschließlich aggregierte, statistische Informationen wie:

  • aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • verwendeter Browsertyp und Betriebssystem (grob kategorisiert)
  • Herkunftsland/-region (grob, nicht IP-genau)
  • verweisende Website (Referrer)

Da durch Umami keine Cookies gesetzt werden und keine Wiedererkennung einzelner Nutzer über mehrere Besuche hinweg erfolgt, handelt es sich nicht um eine Verarbeitung, die gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 Ihrer vorherigen Einwilligung bedarf. Die Verarbeitung erfolgt daher ohne Einholung einer gesonderten Einwilligung.

Hosting-Provider: Unsere Umami Instanz wird bei Manitu GmbH mit Sitz und Servern in Deutschland gehostet. Mit unserem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die statistischen Daten werden in oben angegebener nicht personenbezogener Form für einen unbegrenzten Zeitraum gespeichert.

5. Kontaktaufnahme per Email

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Rechtsgrundlage:

  • Handelt es sich bei Ihrer Anfrage um die Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bzw. sofern Sie eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Ihre über das Kontaktformular oder per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Kommt es im Anschluss an Ihre Anfrage zu einem Mandatsverhältnis, gilt für die weitere Datenverarbeitung unsere Datenschutzerklärung für Klienten. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

6. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail oder über die Online-Plattform JOIN zu bewerben. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
  • Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung und Ihren Qualifikationen
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und sonstige von Ihnen übermittelte Dokumente)
  • ggf. weitere Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen

6.1 Bewerbung per E-Mail

Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung direkt per E-Mail, werden die darin enthaltenen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwendet und ausschließlich den mit der Personalauswahl befassten Mitarbeitern unseres Unternehmens zugänglich gemacht.

6.2 Bewerbung über die Plattform JOIN

Alternativ können Sie sich über unser Stellenangebot auf der Recruiting-Plattform JOIN bewerben. In diesem Fall werden Ihre Daten über die Systeme der JOIN Solutions AG, Landsgemeindeplatz 6, 9043 Trogen, Schweiz („JOIN“), erhoben und uns zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt.

Mit JOIN besteht ein Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO. Da JOIN seinen Sitz in der Schweiz hat, findet eine Datenübermittlung in ein Drittland statt. Die Schweiz verfügt jedoch über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO, sodass ein mit der EU/dem EWR vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist und keine zusätzlichen Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) erforderlich sind. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch JOIN entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie uns freiwillig weitere, nicht angeforderte Angaben zur Verfügung stellen (z. B. zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Aufbewahrung innerhalb dieser Frist dient der Erfüllung von Nachweispflichten sowie der Abwehr etwaiger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG). Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus in einem Bewerber-Pool vorhalten, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen, holen wir hierfür Ihre gesonderte Einwilligung ein.

Kommt es im Anschluss an Ihre Bewerbung zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und entsprechend den für Arbeitsverhältnisse geltenden Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet.

7. Eingebundene Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Inhalten verwendet unsere Website Webfonts. Diese Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden; es erfolgt keine Verbindung zu Servern eines Drittanbieters (z. B. Google) beim Aufruf unserer Website. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fälle (Hosting-Provider als Auftragsverarbeiter) nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ein Datentransfer in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer) findet im Rahmen des reinen Websitebetriebs nach aktuellem Stand nicht statt.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person die folgenden Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützten Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Österreich zuständig ist:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: www.dsb.gv.at

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website unter www.teubelgapa.at.