Datenschutzerklärung
 
Diese Erklärung beschreibt, wie die Teubel "GAPA" Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H., 1080 Wien, Mölkergasse 4 („wir“) Ihre personenbezogene Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, sonstigen Mitarbeiter und unseren Lieferanten.
 
1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

     •zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
     •zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen   

        Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der

        Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);
     •im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur interne Organisation und zum Schadensmanagement

        der Kanzlei

und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
     •zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohn- und

        Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.);
     •zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
     •zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und

        wirtschaftlichen Angelegenheiten;
     •zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der

        Sozialversicherungen,
     •zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten

        Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich

        tätigen Institutionen und
     •zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von

        Vermögen im Berechtigungsumfang des § 2 WTBG 2017,
     •sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017
     •zur selbständige Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, die eine Zusicherungsleistung

        eines unabhängigen Prüfers erfordern, insbesondere die gesetzlich vorgeschriebene und jede auf

        öffentlichem oder privatem Auftrag beruhende Prüfung der Buchführung, der Rechnungsabschlüsse,

        der Kostenrechnung, der Kalkulation und der kaufmännischen Gebarung von Unternehmen, die mit

        oder ohne der Erteilung eines förmlichen Bestätigungsvermerkes verbunden ist, sowie

     •zur selbständigen Durchführung von sonstigen Prüfungen und vereinbarten Untersuchungshandlungen;
     •zur pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie zur

        kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten,
     •zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum

        Abschluss unternehmerischer Bücher,
     •zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem

        betrieblichen Rechnungswesen
     •zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems,
     •zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Erstellung von Sanierungsgutachten, zur Organisation von

        Sanierungsplänen, zur Prüfung von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei der

        Durchführung von Sanierungsplänen,
     •zur Beratung und Vertretung in Devisensachen (ohne Vertretung vor ordentlichen Gerichten),
     •zur Erstattung von Sachverständigengutachten auf den Gebieten des Buchführungs- und Bilanzwesens

        und auf jenen Gebieten, zu deren fachmännischer Beurteilung Kenntnisse des Rechnungswesens

        oder der Betriebswirtschaftslehre erforderlich sind,
     •zur Ausübung jener wirtschaftstreuhänderischen Arbeiten, auf die in anderen Gesetzen mit der

        ausdrücklichen Bestimmung hingewiesen wird, dass sie nur von Buchprüfern oder Wirtschaftsprüfern

        gültig ausgeführt werden können,
     •zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögenschaften mit Ausnahme der

        Verwaltung von Gebäuden,
     •zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen und
     •zur Tätigkeit als Mediator
     •sowie zur jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.
 
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren Auftrag nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
 
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
 
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
 
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
 
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
 
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln
     •von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivitäten,
     •Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechtes,
     •Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
     •Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des

        Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
     •Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen

        Klienten handelt,
     •Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
     •vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),
     •zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der

        Lohnverrechnung:
           •Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung

              Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
           •Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
           •Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie

              Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
           •mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
           •Betriebsärzte und Pensionskassen,
           •Mitversicherte und
     •zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:
          •Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
          •Banken im Auftrag des Klienten,
          •Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage verfügbar (siehe Punkt 7).
 
4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
 
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind unter anderem berechtigt (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen  der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
 
6. Anpassung dieser Information
 
Bitte beachten Sie, dass wir bei Bedarf Anpassungen an dieser Information zur Datenverarbeitung vornehmen können. Die jeweils aktuellste Version dieser Information finden Sie jederzeit auf unserer Homepage www.teubelgapa.at.
 
7. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:
 
 Teubel "GAPA" Wirtschaftstreuhandgesellschaft m.b.H.,
 1080 Wien, Mölkergasse 4
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